16.02.2020 OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI DİVAN TUTANAĞI
VENARA ÇORLU / SİTESİ
HÜRRİYET MAH.KEMALLER CAD.NO:36/A
16.02.2020 GENEL KURUL TUTANAĞI
Çorlu Venara Sitesi Kat Malikleri Yıllık
Olağan Genel Kurul Toplantısı için 09.02.2020.Şubat Pazar günü site cep sinema
salonunda Genel Kurula katılan katılımcı sayısı 67 (Altmış Yedi),Vekalet
yoluyla katılan üye sayısı 15(On Beş) toplam 82 (Seksen İki) yeterli çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle Kat Malikleri Olağan Genel Kurul Toplantısı 16.02.2020
Pazar günün aynı yerde aynı saate toplanmıştır..
Gündemin 1 maddesi: Açılış
ve yoklamayı Site Yönetim Kurulu Başkanı Seyfi YAŞAR tarafından yapılarak
Hazirun listesindeki Kat Maliki olarak Genel Kurula katılan katılımcı sayısının
45 asil (Kırk beş), vekalet yoluyla katılan üye sayısı 6 (Altı) Olmak üzere
toplam 51(Elli Bir)Kat Malikinin katıldığı yapılan imza ve vekalet dilekçesi
sayımı sonucunda tespit edilerek, Genel Kurul toplantısı, Gündeminin ikinci
maddesine geçilmiştir.
Gündemin 2. Maddesi:
Divan Heyeti oluşumu Haz urunun oy birliği ile Divan Başkanlığına Murat
KAYURTAR Katip Üyeliğe Özkan DEMİRKIRAN Sayman üye olarak Oktay ÖZTÜRK seçilerek,
divan heyeti oluşturulmuş akabinde Saygı duruşunda bulunulup ve İstiklal Marşı
okunmuştur.
Gündemin
3.maddesi: Divan Heyetine imza yetkisi, Divan Heyetine
katılımcıların oy birliği ile Genel Kurul Toplantı tutanaklarını imza yetkisi
verildi.
Gündemin
4.maddesi: Yönetim Faaliyet Raporunun okunması,05.11.2018/09.02.2020
dönemine ilişkin Yönetim Faaliyet raporu Yönetimim Kurulu Başkanı Seyfi YAŞAR
tarafından okundu,05.11.2018/09.02.2020 dönemi faaliyet raporu katılımcıların
oy birliği ile ibra edildi.
Gündemin
5.maddesi:05.11.2018/09.02.2020 dönemi Gelir gider hesapların
okunması Yönetim Kurulu Başkanı Seyfi YAŞAR tarafından katılımcılara sunumu
yapılıp 05.11.2018/09.02.2020 dönemi gelir gider hesapları katılımcıların
oybirliği ile ibra edildi.
Gündemin
6.maddesi:05.11.2018/09.02.2020 dönemine ilişkin Denetçi raporunun
okunması Denetim Kurulu adına Özlem ZEYTİN katılımcılara raporu sunarak
05.11.2018/09.02.2020 dönemine ilişkin Denetim Kurulu Raporu katılımcıların oy
birliği ile ibra edildi.
Gündemin
7.maddesi: Bloklar zemin girişlerinin dekorasyon işlemlerinin yapımı
konusunda müzakereler yapılarak, Trepaş’tan mahkeme sonucu gelme ihtimali olan para
ile blok zemin girişlerinin yaptırılması konusunda yeni seçilecek yönetim
kuruluna oy birliği ile yetki verildi.
*Yeni dönemde aidatlara ekstra bir durum
oluşmadığı taktirde zam yapılmaması oy birliği ile kabul edildi.
Gündemin
8.maddesi: Kapalı otopark alanındaki yönetime ait otopark alanlarının
site sakinlerine 200(İki yüz)TL aylık kira karşılığı kullanıma verilmesine oy
çokluğu ile karar verildi.
Gündemin
9.maddesi: Merkezi ısı paylaşımlar ile ilgili MISGP yönetmeliğin 5/6
maddesinde belirtildiği üzere ‘’Merkezi
sistemlerde ısıtma yapılan bağımsız bölümlerdeki mahal sıcaklıklarının asgari 15 derece olacak şekilde
ayarlanır.’’ İfadesi yer almaktadır.15 derecenin sağlanamadığı bağımsız
bölümlerde yönetmelik yükümlülüklerinin yerine getirilmesi adına ısıtma
tesisatını tamamen veya kısmen kapatarak en az 15 derece şartına uymayan
bağımsız bölümlerin, yetkili firma tarafından hesaplanarak kıyas yapılması
katılımcılarla müzakere edilerek oy çokluğu ile 15 derece uygulamasına
geçilmesine karar verildi.
Gündemin
10.maddesi: Yeni seçilecek yönetim ve denetim kurul üyeleri huzur
hakları müzakere edilerek Yönetim Kurulu Başkanı ve üyelerine Aylık 200(İki
Yüz) zer TL, Denetim Kurulu Üyelerine 3 Ayda bir 200 (İki Yüz)er TL Ödenmesine oy
birliğiyle karar verildi
Gündemin
11.maddesi: Sitemiz sosyal tesis alanında yer alan kafe bölümünün işletilmesinin
site menfaat ve çıkarları doğrultusunda site yönetiminin kontrolünde
işletilmesine oy birliği ile karar verildi.
Gündemin
12.maddesi: Site kafesinde yapılacak özel gün ve etkinliklerde
200(İki Yüz) tl ücret alınmasına içecek olarak çayın ücretsiz verilmesine,
temizliğinin site personeli tarafından yapılmasına oy birliği ile karar alındı.
Yine site kafesinin site sakinleri haricinde
diğer kişilerin kullanımına özel gün ve etkinliklerinde kullanımına müsaade
edilmesi oy çokluğu ile ret edildi.
Gündemin
13.maddesi: Yeni yönetim kurulunu seçimine geçilerek adaylar soruldu,
aday olarak Yönetim Kurulu Başkan adayı
Seyfi YAŞAR, Başkan Yardımcısı Baki ÇOBAN, Sayman Nihat ZEYTİN, Yönetim Kurulu
Üyeleri olarak İbrahim Özkan BEKTAŞ ve Muharrem ARMUTÇUOĞLU olarak
oluşmasına oy birliği ile karar verildi.
Gündemin
14.maddesi: Yeni Denetim Kurulu seçimine geçilerek katılımcılara aday
olmak isteyenler soruldu. Denetim kurulu asil üye olarak Gökhan GÜNAYDIN, Fikret ÖZGÜR, Serdar TUNÇ Yedek Denetçiler olarak Tuncay AKTEPE, İsmail BACAKSIZ, Can FİLİZ
Olarak oluşmasına oy birliği ile karar verildi.
Gündemin
15.maddesi: Dilek ve temenniler olarak katlarda bisiklet
bırakılmaması, bisikletlerin otopark alanına indirilmesi, indirilmeyen bisikletlerin
sahiplerine cezai işlem uygulama yetkisinin, kapı önlerine de ayakkabı
bırakılmaması konusunda uyarıların yapılması uyarılara uymayan kat maliklerine
kesilecek cezai işlemlerin yönetim kurulu kararına bırakılmasına oy birliği ile
karar verildi.
*Otopark içerisi ana güzergâhlara hız kesici
rampa sayılarının arttırılması ve garaj girişinin kapatılması, Sosyal
tesislerin sadece site sakinleri tarafından kullanımına ve sosyal tesislerin
kullanımında bilekliklerin takılmasına azami özenin gösterilmesine, sosyal
tesis giriş kartlarının 3 kişilere verilmemesine ve tespiti durumunda ise site
sakinine cezai işlem uygulanmasına yönetim yetkili kılınmıştır.
Gündemin
16.maddesi: Divan Başkanı Murat KAYURTAR, emeği geçen yönetim kurulu
ve denetim kurullarına ve katılımcılara teşekkür ederek, Yeni seçilen Yönetim
ve Denetim Kurulu üyelerine Başarı dilek ve temennilerinde bulunarak Genel
Kurul Oturumunun kapattı.
DİVAN
BAŞKANI
KATİP ÜYE SAYMAN
MURAT KAYURTAR ÖZKAN DEMİRKIRAN OKTAY ÖZTÜRK